Di
Balik Layar: Membuat Garuda Merlion Magic Convention
Penulis: Silvan
Prayogo, BSc.,
MSc. Biotech (Kapten Komunitas Sulap Semarang 2011 - 2012)
Pembaruan
terakhir: 22 April 2012, Minggu.
Garuda
Merlion Magic Convention resmi selesai pada
13 April 2012, Jumat, jam 21:40. Namun, konvensi
sulap ini akan selalu dihargai dan diingat sebagai:
- Konvensi sulap pertama di
Indonesia yang diselenggarakan oleh dua organisasi sulap dari dua negara: Komunitas Sulap Semarang
(Semarang Magic Community) (Indonesia) dan International Brotherhood of Magicians
115 [The Great Wong Ring] (Singapura).
- Konvensi
sulap terekonomis di Indonesia.
Harga berkisar antara Rp. 100 000 - Rp. 125 000 per orang untuk konvensi
sulap selama dua hari (12 dan 13 April 2012), yang
menampilkan para pesulap hebat nasional dan internasional. Sekadar
informasi, makan malam sudah termasuk dalam harga tiket lo. :)
- Semarang Magic Community (SMC) adalah komunitas sulap Indonesia pertama
dan termuda yang menyelenggarakan konvensi sulap yang
melibatkan organisasi sulap dari negara asing. Terhitung April 2012, SMC
baru berusia 1 tahun 9 bulan.
Garuda
Merlion Magic Convention bukan mimpi
semalam menjadi kenyataan. Konvensi sulap ini membutuhkan persiapan, kesabaran,
dan keuletan selama berbulan-bulan dari para pria dan wanita di Semarang Magic Community dan The International Brotherhood of Magicians(IBM) 115
Singapore.
Ide konvensi sulapcemerlang ini diusulkan oleh Bp. John
Teo(presidenInternational
Brotherhood of Magicians 115 Singapore) di awal September 2011
melalui email. Bp. John
Teomembaca dan
mengikuti berita di situs jejaring (website) Semarang
Magic Community. Beliau mendukung visi dan misi kami. Maka
beliau menyarankan sebuah konvensi sulap persahabatan antara Semarang Magic Community (SMC) dan IBM 115 Singapore.
Garuda
Merlion Magic Convention awalnya
direncanakan sebagai konvensi
sulap (magic convention) kecil-kecilan diSemarang (Indonesia)
antaraSemarang Magic
Community(SMC) dan International
Brotherhood of Magicians (IBM) 115 Singapore. Maka awalnya magic
convention ini disebut "Mini Magic Convention". Kami tidak
menduga magic convention ini akan dihadiri oleh orang-orang dari luar
Semarang. Namun, kami menyambut baik kehadiran para tamu dari mana saja.
Bp. John
Teo menenangkan pikiran kami. Beliau
menegaskan bahwamagic
convention ini tidak bertujuan untuk mengejar laba. Magic
convention ini hanya untuk persahabatan dan menghargai sulap. IBM
115 Singapura datang keSemarang, Indonesia, dengan biaya
sendiri. Mereka bahkan berbagi biaya konvensi sulap ini dengan Semarang
Magic Community. Kemurah-hatian dan dedikasi mereka bagi sulap di Indonesia
sangat kami hargai.
SMC sangat bersemangat
mengenai Mini Magic Convention. Kami mendesak IBM 115
Singapore untuk melaksanakan konvensi di November 2011 atau Desember
2011. Namun, bulan-bulan tersebut tidak memungkinkan karena jadwal padat di
November 2011 (Dirgahayu IBM 115 Singapore) dan Desember 2011 (misal:
Natal, The
8th AMA Convention di Hong Kong, dan perayaan Tahun Baru).
Januari and Februari
2012 juga tidak tepat karena banyak pesulap sibuk (antara lain: Tahun Baru
China dan hari Valentine). Maka, konvensi sulapdiputuskan diadakan
pada Maret 2012.
Sayangnya, pada pertengahan
Februari 2012 IBM 115 Singapore meminta konvensi sulap diundur
setelah Maret 2012. Maka, akhirnya disetujui konvensi sulap diadakan pada 11
sampai 13 April 2012. Bp. Kenneth Chia, Bp. Pambudi Sunarsihanto, dan Bp.
Bernard Sim dari IBM 115
Singaporemembantu mempersiapkan Garuda
Merlion Magic Convention. Mereka memberi ide dan saran penting demi
pelaksanaan konvensi sulap ini.
Sebagai simulasi
bagaimana konvensi sulap akan berlangsung, SMC menyelenggarakan Silaturahmi
ke 9 (The Ninth Gathering), yang merupakan gathering terbuka untuk
umum. Gathering ini dinamai "Malam
Sulap" di Restoran Istana di Jl. MT Haryono 836,
Semarang. [klik
di sini untuk membaca "Malam Sulap"]. Malam
Sulap (Magic Nite) memberi peluang untuk mengevaluasi kinerja
kami dalam menyelenggarakan acara besar. Kami menyadari kelemahan kami dan
memperbaiki dalam dua bulan.
Magic
Nite menyadarkan SMC bahwa panduan berikut ini
harus diterapkan untuk konvensi sulap:
- Meminimalkan hal-hal yang tidak
diketahui / tidak bisa dikendalikan (unknown variables).
- Para tamu Singapura menerima
prioritas alokasi waktu.
- Konvensi sulap sepenuhnya
dikendalikan oleh SMC dan IBM 115.
- SMC harus bisa bertindak cepat
terhadap keadaan darurat.
Hal - hal yang tidak
diketahui / tidak bisa dikendalikan antara lain cuaca, kondisi lalu lintas,
potensi / kecendrungan terlambat ("jam karet"), calon sukarelawan /
pengisi acara yang tidak jelas kesediaannya, dll. Awalnya kami ingin membawa
para tamu Singapura untuk tur keluar kota Semarang. Namun
dibatalkan karena waktu perjalanan yang lama (sekitar 3 - 4 jam per tujuan).
Terlebih lagi, kondisi lalu lintas tidak terduga. Misalnya, jika terjadi
kecelakaan di salah satu titik rute atau jika terjadi letusan gunung Merapi,
maka kemacetan lalu lintas bisa menambah jam perjalanan. Kami menyadari masalah
ini berminggu-minggu sebelum konvensi
sulap ketika kami melakukan survei ke kota - kota yang kami
pertimbangkan untuk dikunjungi. Maka, kami putuskan memilih lokasi yang lebih
dekat yaitu Bandungan (sekitar 1,5 - 2 jam perjalanan dari
Semarang). Lokasi ini juga mempermudah mobil cadangan untuk pulang pergi ke Semarang jika
hal-hal darurat terjadi.
Hotel yang kami pilihkan
bagi para tamu Singapura adalah di Jl. Pemuda di pusat kota Semarang supaya
lebih mudah. Hotel ini baru dibuka dan sangat dekat dengan mal perbelanjaan dan
lokasi wisata. Perjalanan dari hotel ke lokasikonvensi sulap (Restoran
Istana) memakan waktu 15 - 20 menit.
Restoran Istana di Jl. MT Haryono 836 dipilih karena kualitas
pelayanan dan makanan sangat baik dengan harga ekonomis. Lagipula, SMC sangat
menikmati gathering di Restoran IstanaJanuari 2012 lalu (lihat The
Ninth Gathering: Magic Nite).
Pakde Valentino mencoba
meminta beberapa pesulap
Indonesia untuk memberi magic lecture (mengajar sulap) dan / atau
magic show (pertunjukkan sulap) untuk Garuda
Merlion Magic Convention. Namun, beliau menerima penolakan atau jawaban
tidak jelas. Beberapa bahkan memberi komentar kurang mendukung. Kami memahami
situasi kami. Kami dengan tulus menyatakan bahwa konvensi sulap ini adalah
konvensi sulap pertama yang kami selenggarakan terutama konvensi sulap yang
melibatkan para pesulap asing. Terlebih lagi, tidak ada hal-hal bernilai uang
yang bisa kami tawarkan bagi mereka yang menyumbang magic lectures dan / atau
magic shows. Sebagai penghargaan, kami hanya bisa menawarkan pengalaman hebat
dan penyebutan di media-media onlineSemarang Magic Community.
Maka, sebagai antisipasi, kami sudah mempersiapkan para pesulap Semarang Magic Community untuk
memberi magic lectures dan / atau magic shows.
Beruntung bagi SMC, Bp.
Paulus Sentana (mantan presiden IBM Surabaya) dengan sukarela memberi
magic lecture dan Robert Ortega (pesulap dari Tegal) dengan
sukarela memberi magic show. Mereka memberi penampilan terbaik dalam Garuda
Merlion Magic Convention.
Karena kami jarang
mendapat kesempatan menonton langsung magic lectures dan magic shows dari
pesulap asing, maka, alokasi waktu magic lectures dan magic shows
diprioritaskan bagi para pesulap Singapura yang ingin tampil.
Jadwal acara diawasi dan diatur dengan bijaksana. Hanya SMC dan IBM 115 yang
berwenang mengatur jadwal.
Sejak Maret 2012, IBM
115 mengkonfirmasi para pesulap terbaiknya untuk memberi atraksi sulap dan
mengajar sulap di Garuda
Merlion Magic Convention. Para pesulap tersebut adalah Bp.
John Teo, Bp.
Gician Tan, dan Jeremy
Tan. Para pesulap Indonesia, tidak percaya, menjadi bersemangat ketika
SMC mengumumkan para bintang tamu pesulap luar biasa ini. Kemudian, per April
2012, kami menerima tambahan luar biasa, Bp. Bernard Sim yang
sukarela memberi pelajaran unik, kombinasi keterampilan dan sulap, yaitu dice
stacking (seni menumpuk dadu). Pembawa acara (MC) dari IBM 115 adalah Bp. Satish
Kumar. Para pesulap bintang tamu benar-benar melebihi harapan kami.
SMC menyadari bahwa
"Mini" Magic Convention kurang tepat untuk acara penting
seperti ini. Maka, kami menyediakan beberapa nama untuk mengganti kata
"Mini". Beberapa nama di antaranya adalah sebagai berikut:
- Lunpia Magic Convention: Lunpia
adalah makanan tradisional Semarang.
- Extravaganza Magic Convention.
Terdengar seperti acara TV?
- Semarang Magic Convention
(SMC).
- Garuda Merlion Magic
Convention. Cukup panjang. Namun cocok dengan tema acara.
SMC dan IBM 115
Singapore akhirnya menyetujui untuk menamakan konvensi sulap ini sebagai "Garuda
Merlion Magic Convention". Nama ini terdapat dua simbol dari
dua negara yang terlibat. Garuda adalah simbol Indonesia.Merlion adalah
simbol Singapura.
Materi - materi promosi
seperti brosur, umbul-umbul di jalanan (street banners), poster, dan banyak
lagi segera disiapkan dan disebar-luaskan berminggu-minggu sebelum konvensi
sulap. Promosi internet juga diintensifkan terutama melalui Facebook dan
Twitter. Kami mengatur pengumuman supaya tidak terlalu awal sehingga terlupakan
atau terlalu dekat dengan tanggal konvensi sulap sehingga orang tidak
mengetahui atau tidak siap.
SMC memilih staf
berpengalaman dan terpercaya dari kalangan anggota. Para staf tersebut sudah
bekerja dengan baik pada acara - acara SMC sebelumnya. Dedikasi mereka sekali
lagi diuji di Garuda Merlion Magic Convention. Para staf SMC antara lain Aditya
Agunk, Deka
Ridwantono, Dodox
Decaprio,Ken
Daizzels, D'Rowman
Romiruz, Pratama
Herry Herlambang(Tama), dan Zue
Nara Firdaus.
SMC juga dibantu oleh
orang - orang Indonesia lain di belakang layar Garuda Merlion Magic
Convention seperti Ny. Benita Arijani, Bp.
Giarsito Sapto Putratmo, dan Ny. Eriyati R. Saptoputratmo yang
mempromosikan konvensi sulap dalam Forum
Pertemuan Industri Wisata Semarang 2012 pada 3 April 2012 di Hotel
Grand Candi, Semarang. Juga radio 90.2 Trax FM yang
menyiarkan pengumumanGaruda
Merlion Magic Convention.
Banyak terima kasih kepada Bp.
Surya, supir cadangan pada 11 dan 12 April 2012, yang siap sedia 24
jam untuk situasi darurat. Terima kasih juga kepada para staf restoran Istana,
terutama Bp. Mada danBp. Parman, atas pelayanan terbaik mereka
selamakonvensi sulap. Penghargaan
besar juga kepada Ny. Evie Lolana S atas bantuannya dalam berbagai hal
terkait konvensi sulap ini. Tak kalah pentingnya adalah banyak terima kasih
kepada dr. Harry Prayogo yang juga membantu mengatur dan
mensponsori beberapa program konvensi sulap ini.
Banyak orang berperan
dalam kesuksesanGaruda Merlion Magic Convention. Singapura dan Indonesia
telah berusaha terbaik selama persiapan dan pelaksanaan Garuda Merlion
Magic Convention. Konvensi sulap ini diharapkan mermpererat persahabatan
antara para pesulap Singapura dan Indonesia serta lebih
menghargai seni sulap.
Catatan: lebih banyak foto tersedia di Facebook Semarang Magic Community.
Materi terkait Garuda Merlion Magic Convention
dan Semarang Magic Community (misal: penerjemahan, profil, pewartaan, dll)
dibuat olehSilvan Prayogo di Yogostar.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar